档案数字化管理-南通档案数字化-华图信息技术

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    2023-7-31

韩阿俐
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档案数字化的系统管理与维护是什么呢?下面就由河南华图信息技术有限公司带大家了解一下吧。

系统设置与维护实现系统设置、业务建模两大主要功能。系统设置主要用于配置系统运行环境的参数,包括服务器集群、存储系统(支持分布式和集中式)、基础应用层各应用参数的配置等。业务建模系统主要包括全宗群、档案门类、管理目录树、分类表、元数据、报表、表单等各基础数据结构的定义。

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其实现在,一般做档案数字化的企业都需要再档案行政管理部门或档案学会备案,而一般单位在选择购买服务的时候也是从名录中选取。所以档案数字化这个行业当下是非常吸引人的。如果您也想了解更多关于档案数字化的小知识,下面就跟随小编一起看看吧。

档案数字化是一种新型的档案信息管理模式,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用机算计系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。


大家看完此文之后是不是也就明白了为什么档案数字化可以这么招人喜爱呢?毕竟现在连2c行业的客户都用起来档案数字化了。如果您也想体验档案数字化的服务,欢迎咨询我们河南华图信息技术有限公司。





档案数字化的基本流程是什么?下面就由河南华图信息技术有限公司带大家了解一下吧。


1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上登字(档案交接登记簿一式两份)

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与甲方项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录

两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录---提高著录准确率

4、出目录

打印目录:卷内目录、案卷目录

5、出卷皮

打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpitiff文件,每份文件按001、002….顺序命名,图像清晰,无黑边、白边、歪斜

7、消蓝处理

对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理

8、图像处理

对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整

9、挂接

将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

10、质检

质检人员先填写内部质检交接单,把---到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

11、数据入库

由该项目的---将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中

12、订卷

将加工完成的案卷按整理档案管理规定的标准进行装订

13、还卷

加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上登字

河南华图信息技术有限公司爱岗敬业、求实---、用心服务。






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