数字档案馆建设-河南华图信息技术-数字档案馆建设咨询

虽然数字档案馆建设在大家的办公过程中已经越来越常见，不过对于其中重要的一部分——录入数据备份，想必大家还不是十分了解，下面就跟随小编一起来看看吧。

（1）excel表格录入数据：建立表格时必须在除c盘以外的盘符（不得在桌面建立新表格），录入时应设置自动保存（操作步骤：工具栏内的“工具”—“选项”—“备份设置”—“启用自动备份”），每日录入完毕保存关闭后，应将表格保存到另一电脑盘符中作第二套备份。

（2）录入系统录入数据：凡采用录入软件录入的数据，在安装sql数据库时请技术员设置系统自动备份，备份时间为每日下班前，备份路径选择除c盘以外的盘符，下班关闭电脑前将备份日志保存至另一电脑盘符中作第二套备份。

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数字档案馆建设制订具体的操作规范和相应的管理制度，下面就由河南华图信息技术有限公司带大家了解一下吧。

在明确计划和方案的基础上，应制定科学化、规范化的管理制度，规范有关操作流程与标准并在工作过程中严格执行，以有效保障档案安全和纸质档案数字化成果。

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