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首先要将资料从档案室移交到加工现场的临时库房,数字档案管理软件}的小编来和大家谈谈档案数字化的工作流程,分享一下资料移交如下。
在转移之前,双方共同在资料室完成资料的逐册清点工作,并登记承接时间、总册数,并由双方负责人在清单上签字。清点交接工作必须认真仔细,逐笔核对,不允许出现任何差错。这些信息作为资料归还时检查的参考依据。本步骤完成后,将会形成<移交清单>。
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你知道档案数字化如何加工吗;下面数字档案管理软件的小编带大家了解前期档案整理,希望可以给大家带来一些帮助,供大家参考。
档案借出
从档案室接件,填写档案移交清册,一式两份。拿到档案后,开始核对档案数量,数量核对无误后签字确认,将档案拿回加工现场。
目录数据准备
按照各类档案整理规定的要求,在档案管理系统著录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等,应进行修改。
拆除装订
在不去除装订物情况下,会影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
页面修整
破损---、无法直接进行扫描的档案,应---行技术修复,折皱不平影响扫描的原件应---行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
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“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分大家了解过吗,下面数字档案管理软件的小编带大家了解一下七狭义,希望可以帮助到大家。
狭义的数字档案馆指其中的个体档案馆,其含义除了馆藏档案数字化的工作外,还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程,代表的是一种信息环境和基础设施的构建,包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立。
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